いきなり答える備忘録

Google Workspace・Microsoft 365・LibreOfficeなどに関するメモ

(Gスプレッドシート)プルダウンの選択肢を一括設定する方法

 Googleスプレッドシートでプルダウンの選択肢を(セル範囲参照ではなく)直接指定するときに、「別のアイテムを追加」をクリックして1つ1つ追加するのではなく一括で指定する方法についてです。

手順

 例として次の画像のC列(C3セル以降)にプルダウンを設置し、5つの選択肢を設けるものとします。
 通常であれば先にメニューからプルダウンの設定に進み、右側のペイン(領域)内で選択肢の登録を行いますが……

 


 先にプルダウンの設定範囲(C3セル以降)に、選択肢とする値をすべて入力しておきます。

 


 そして設定範囲(C3セル以降)を選択します。

 


 その状態でメニューから「挿入」→「プルダウン」と進みます。

 


 すると各セルにプルダウンが設置されるとともに……

 


 同時に右側に現れるペインを見ると、セルに入力しておいた値がすべてプルダウンの選択肢として登録されているのがわかります。
 これにより「別のアイテムを追加」をクリックして選択肢を1つ1つ追加する必要がなくなります。

 なお、選択肢を入れておいたセル(C3:C7)はその値が選択された状態になりますが、この範囲を選択してDeleteやBackspaceキーで空白に戻すことができます(他の何も入っていないプルダウンを選択してDeleteやBackspaceキーを押すとプルダウンが消えます)。