いきなり答える備忘録

Google Workspace・Microsoft 365・LibreOfficeなどに関するメモ

(Gスプレッドシート)日付を自動入力する方法

 Googleスプレッドシートの各種機能を利用して日付入力を省力化する方法についてです。
 1つの日付を入力する方法と、連続する日付を入力する方法にわけて紹介します。

  • ショートカットや関数、カレンダーコントロールを利用する方法等で日付を簡単に入力することができます。
  • ドラッグ操作により連続する日付をまとめて入力することができます。

特定の日付を素早く入力する方法

半角の「@」を使って入力する方法

 「@」(エントリポイントと呼ばれるもの)を使った入力方法です。今日の日付のほか、昨日や明日の日付も瞬時に入力できるのがポイントです。

 適当なセル(ここではB2セル)に、半角の「@」を入力します。
 すると各種の入力候補が現れますが、この中に日付に関するものがあります。



 ここではその中から「今日の日付」を選択してみます。



 すると当日の日付が入力されました。
 日付の値そのものが入力されるので、値は翌日以降になっても変化しません。


 ちなみに「@今日の日付」まで入力して確定しても同じ結果になります。



 ところで、上記の選択肢から「日付」を選ぶとカレンダーコントロールを使った入力ができます。
 この方法なら事前の準備なしにカレンダーコントロールを利用できます。

ショートカットキーで今日の日付を入力する方法

 ショートカットキー「Ctrl+:」で当日の日付を入力できます(Windowsの場合)。
 Excelと違ってセミコロン(;)ではなくコロン(:)なのがポイントです。
 この場合も日付の値そのものが入力されるので、値は翌日以降になっても変化しません。

TODAY関数で今日の日付を入力する方法

 セルに「=TODAY()」と入力します。
 「=today()」と小文字で入れてもいいですが、カッコは省略できません。



 確定すると当日の日付が表示されます。
 この関数は入力された日付ではなく、シートを開いているまさにその日付(正確には再計算された日付)を表示するものなので、翌日以降になると値が変化します

入力規則を使ってカレンダーからの入力を設定しておく方法

 カレンダーコントロールを使って日付を入力できるよう設定しておく方法です。カレンダーコントロールによる入力は(上記の)「@」を使う方法でも可能ですが、広範囲に設定しておけば多数の日付の入力をより早く行うことができます。

 まずは対象となるセル範囲(ここではB2:B11)を選択し、その状態でメニューから「データ」→「データの入力規則」と選択します。



 ウインドウの右側にデータの入力規則のペイン(領域)が現れます。
 ここから「ルールを追加」をクリックします。



 「条件」と記されたところにあるプルダウンをクリックします。



 選択肢から「有効な日付」を選択します。
 「日付」を選択すると日付の詳細な条件を設定することができますが、ここでは省略します。



 最後に「完了」をクリックします。



 設定したセルをダブルクリック(正確には選択状態でさらにクリック)するとカレンダーコントロールが表示され、日付の入力を行うことができます。
 セルを選択した状態でキー入力を行えば直接入力をすることも可能です。

連続する日付を入力する方法

 複数の連続する日付を並べて入力する方法です。
 まずは先頭となる日付を直接入力しておきます。



 入力したセルの右下部分(フィルハンドル)にマウスポインタを合わせます。
 するとマウスポインタが十字型に変化します。



 その状態でマウスを下にドラッグします。



 ボタンを離すと、各セルに1日ずつ異なる日付が入力されました。


 なおドラッグする方向を(上や左右に)変えればその方向に日付が並びます。



 離れた日付を入力することも可能です。
 ここでは1日おきの日付を入力することとし、最初の2つの日付を入力します。



 その2つのセルを選択し、下の方のセル(ここではB3セル)の右下部分にマウスポインタを合わせ、ドラッグします。



 マウスのボタンを離すと1日おきの日付が並べられました。