- UNIQUE関数を使って値をグループ化した結果を得ることができます。
- さらにSUMIF関数などを使ってグループごとに数値を集計することができます。
手順
グループ化の対象が1列だけの場合
画像ではB列に果物の種類が、C列に個数が記録されています。
同じ果物が何回かずつ現れますので、その種類ごとに個数を集計するものとします。
まずはE3セルに「=UNIQUE(B3:B9)」と入力します。
これで果物の種類について、重複を除いた結果を得ることができます。
さらにF3セルに次のように入力します。
これで果物の種類ごとに個数を集計した結果が得られました。
F3セル
=SUMIF(B3:B9,E3:E5,C3:C9)
見慣れない感じの式ですが、次の３つの式を同時に実行していると考えればわかりやすいと思います。
=SUMIF(B3:B9,E3,C3:C9) =SUMIF(B3:B9,E4,C3:C9) =SUMIF(B3:B9,E5,C3:C9)
同様にしてCOUNTIF関数やAVERAGEIF関数を使えばグループごとの行の数や平均個数などを求めることができます。
ちょっとした注意点です。
上記の式の場合、元の表の値が変更されて果物の種類が増えた場合に、すべての果物を集計対象にすることができません（画像参照）。
これは、SUMIF関数の第２引数（検索条件）としてE3からE5までの３つのセルしか参照していないからです。
表の値の変更に対応するには、式を次のようにするのが１つの方法です（画像参照）。
=SUMIF(B3:B9,E3#,C3:C9)
第２引数として「E3#」と指定しています。「#」はスピル範囲演算子と呼ばれ、「E3#」とすることでE3セルに入力された式（=UNIQUE(B3:B9)）の結果全体を参照することができます。
これにより、UNIQUE関数の結果（行数）が増減しても、SUMIF関数はそれに対応した結果を出力することができます。
ただし、この例では元の表の行数の増減には対応していません（E3セルのUNIQUE関数は常にB3:B9を参照するため）ので注意してください。UNIQUE関数が参照する範囲を動的に変更するには別の対応が必要です。
グループ化の対象が2列以上の場合
画像では、B列に果物の種類が、C列に産地が、D列には個数が記録されています。
そこで、果物の種類と産地ごとに個数を集計するものとします（果物と産地の両方が一致するものを1つのグループとします）。
まずはF3セルに「=UNIQUE(B3:C13)」と入力します。
これで果物と産地について、重複を除いた結果が得られます。
次にG3セルに次のように入力します。
これで果物の種類と産地ごとに、個数を集計した結果が得られました。
G3セル
=SUMIFS(D3:D13,B3:B13,F3:F9,C3:C13,G3:G9)
ちょっと長いですが、これも次のような式を一度に実行していると考えればわかりやすいと思います。
=SUMIFS(D3:D13,B3:B13,F3,C3:C13,G3) =SUMIFS(D3:D13,B3:B13,F4,C3:C13,G4) ・ ・ ・ =SUMIFS(D3:D13,B3:B13,F9,C3:C13,G9)
同様にしてCOUNTIFS関数やAVERAGEIFS関数を使えばグループごとの行の数や個数の平均値などを求めることができます。
さて、最初の例のようにスピル範囲演算子（#）を使って簡単に参照をしたいところですが、UNIQUE関数の戻り値の1列目や2列目だけを参照する適当な方法がありません。
あえてやれば次のようになります。完全に芋筋ですが参考まで。
G3セル
=SUMIFS(D3:D13,B3:B13,OFFSET(F3,0,0,ROWS(F3#)),C3:C13,OFFSET(F3,0,1,ROWS(F3#)))
もちろんこれでも元の表の行の増減には対応できません（F3セルのUNIQUE関数は常にB3:C13を参照しているため）。UNIQUE関数が参照する範囲を動的に変更するには別の対応が必要です。
